Workplace by Facebook
Kaj je Workplace?
Workplace je orodje za utrjevanje komunikacije in sodelovanja znotraj vaše organizacije na enem mestu. Workplace je ločen od vašega osebnega Facebook računa, vendar izkorišča vse funkcije Facebooka - interne skupine, skupine več podjetij, objava novic, Work Chat, video v živo, iskanje, izmenjavo datotek in poročila o dejavnosti.
Kdaj je uporaba Workplace-a primerna za neprofitno organizacijo?
Če vaša organizacija išče način za poenostavitev komunikacije in načrtovanja v vaši organizaciji, uporabite Workplace.
Uporaba Workplace-a
· Centralizirajte komunikacijo med ekipo ali znotraj projektne skupine z ustvarjanjem skupin.
· Pospešite odločitve tako, da delite datoteke in pridobite povratne informacije prek klepeta.
· Upravljajte odnose z drugimi organizacijami tako, da jih povežete s projektno skupino.
· Omogočite osebju, da ostane na tekočem preko svoje osebne novice (News Feed) o delovnih dejavnostih.
· Dosežite sodelavce takoj z uporabo Work chat-a za video ali glasovno konferenco.
· Oddajajte videoposnetke v živo članom vaše organizacije, da povežete svojo ekipo in jo lažje usklajujete.
· Preiščite vse dejavnosti, pogovore in datoteke, da bi stvari, ki jih potrebujete, našli hitro.
· Poročajte o dejavnostih znotraj vaše organizacije za upravljanje svoje ekipe in projektov.
Prednosti Workplace-a
· komunikacijske funkcije, kot so predvajanje videa v živo, glasovni / video klici in aplikacije za klepet
· funkcije za produktivnost, kot so neomejeno shranjevanje datotek, fotografij in videoposnetkov; neomejena velikost ekipe in projektne skupine; integracija s ponudniki shranjevanja datotek, namizni obvestilnik (Desktop Notifier) za Windows; in varno sodelovanje med podjetji
· funkcije za podjetja, kot so administrativni nadzor; orodja za spremljanje; API-ji za prilagojene integracije; enojna prijava; in integracijo z G suite (Google for Nonprofits), Okto, Windows Azure AD itd.
· Administrativna podpora, kot je podpora preko e-pošte 1:1
Kako deluje Workplace?
· Workplace je popolnoma ločen izdelek od osebnega Facebook-a.
· Za prijavo v Workpalce ne potrebujete osebnega računa za Facebook. Tako za Workplace, kot za osebni Facebook račun, sta na voljo ločeni spletni mesti in tudi aplikacije.
· Workplace je brezplačen za vse upravičene neprofitne organizacije, ki so potrjene s strani TechSoup slovenija. Za uporabo Workplace-a v svoji ekipi se morate prijaviti tukaj.
· Ko bo vaša prijava potrjena, bo ustvarjen dostop do Workplace-a za vašo organizacijo in pridobili boste dostop do skrbniške funkcije.
· Skrbnik računa lahko ustvari skupine in dodaja osebe tem skupinam.
Kako nastaviti svoj račun za delovno mesto?
· Za začetek sledite povezavi v e-poštnem sporočilu, ki ga boste prejeli po potrjeni prijavi.
· Naložite sliko profila in dodajte svoj naziv delovnega mesta, vodjo in oddelek.
· Ustvarite skupino oz. ekipo, če želite razpravljati o projektih in deliti ideje ali pa se pridružite obstoječi skupini.
· Sledite svojim sodelavcem.
· Upravljajte svoja obvestila.
· Prenesite aplikacije za Workplace in Work Chat brezplačno za iPhone in Android.
Odgovore na najbolj pogosta vprašanja si lahko pogledate tukaj. Obiščete lahko tudi Središče za pomoč.
Postopek potrjevanja nevladne neprofitne organizacije kot upravičene
1. Organizacije se prijavijo na spletnem mestu Workplace by Facebook ali pa postopek opravijo s klikom na povezavo na TechSoup Global Network in iz spustnega seznama izberejo državo Slovenia.
2. Tam se prijavijo s svojim poslovnim e-poštnim naslovom. Uporabljati morajo e-poštno sporočilo z domeno svoje organizacije. Organizacije, ki nimajo svoje domene, niso upravičene do uporabe izdelka.
3. Prejeli bodo e-poštno sporočilo s pozivom, da naj potrdijo svoj e-poštni naslov.
4. S klikom na gumb Potrdi e-poštni naslov bodo preusmerjeni na stran, kjer bodo lahko registrirali svojo organizacijo v Workplace by Facebook. Med procesom registracije bodo organizacije opredelile svoj neprofitni status.
5. Facebook bo od vsake registrirane organizacije zahteval veljavnostni žeton, ki ga upravičena in potrjena organizacija s strani TechSoup Slovenija, pridobi v svojem profilu na www.techsoup.si.
Za ogled tutorialov kliknite: Workplace tutorials
Za dodatna vprašanja, kliknite tukaj.
